Diese Kurz-Checkliste hilft, typische Ablehnungen vor dem Versand zu vermeiden.
1) Pflichtangaben prüfen
- Rechnungsnummer eindeutig
- Leistungsdatum gesetzt
- Steuersatz und Steuerbetrag plausibel
- Zahlungsziel klar
2) Summenlogik prüfen
- Positionssummen stimmen mit Zwischensummen überein
- Steuerbeträge sind konsistent gerundet
- Gesamtbetrag entspricht der finalen Rechnungssumme
3) Versandbereitschaft prüfen
- Empfänger fordert das gewählte Format
- Dateiversion wurde nicht nachträglich verändert
- Rechnung ist archivierungsfähig abgelegt
Mit einer festen Checkliste vor Versand sinkt der Nachbearbeitungsaufwand spürbar.