Funktionen

Rechnungen und Belege effizient verwalten

Von E-Rechnungen und Eingangsbelegen bis zu nachvollziehbaren Änderungen und der Zusammenarbeit im Team: Entdecke, wie AGYNAMIX® Invoicer Deine Rechnungsarbeit auf dem Desktop unterstützt.

Nativ auf Mac, Windows & Linux

Arbeite, wie du möchtest, wo immer du bist, mit einer einheitlichen, konsistenten Oberfläche.

E-Rechnungs- und Compliance-Unterstützung

Erstelle je nach Anwendungsfall ZUGFeRD-Rechnungen als PDF/A-3 mit eingebetteten strukturierten Daten oder XRechnungen als strukturierte XML-Datei. Bereite deine Abläufe auf die in Deutschland geltenden E-Rechnungsanforderungen vor.

Pro Workflow für Eingangsbelege

Erfasse, prüfe, genehmige, reklamiere, archiviere und verfolge Lieferantenbelege inklusive PDF, XML und Anhängen in einem strukturierten Ablauf.

Ultimate AI-gestützte Beleganalyse

Nutze lokale oder entfernte AI-Endpunkte, um Rechnungsdaten zu erkennen, Lieferanten zuzuordnen und Ausgabenkategorien vorzuschlagen - mit voller Kontrolle über jeden Vorschlag.

Ultimate Mehrplatzfähig im Client-Server-Betrieb

Arbeite mit einem Host und mehreren Desktop-Clients, damit Teams an mehreren Arbeitsplätzen auf derselben verbindlichen Datenbasis arbeiten können.

Für Geschwindigkeit entwickelt

AGYNAMIX® Invoicer ist eine native Desktop-Anwendung ohne Browser-Laufzeit, ausgelegt auf kurze Startzeiten und flüssige Bedienung.

Datenschutz integriert

Im Standalone-Betrieb speichert AGYNAMIX® Invoicer deine Geschäftsdaten lokal; im Client-Server-Betrieb auf deinem selbst betriebenen Host. Externe Dienste nutzt du nur, wenn du sie bewusst konfigurierst oder auslöst.

Nachvollziehbares Archiv: lokal, S3 oder SMB/UNC

Archiviere veröffentlichte Dokumente lokal mit ACL/POSIX-Schutz, in Pro über S3-kompatiblen Speicher mit Object Lock oder zentral auf einer SMB-/Samba-Netzwerkfreigabe per UNC-Pfad. Bei SMB wird der Schutz vor Änderungen über den Dateiserver und dessen Berechtigungs- oder Aufbewahrungsregeln eingerichtet.

GoBD-orientierte Abläufe

AGYNAMIX® Invoicer unterstützt lokale Datenspeicherung, Änderungsnachvollziehbarkeit und strukturierte Exporte für Steuerberatung und Prüfungssituationen.

AGYNAMIX® Invoicer kann noch mehr. Entdecke alle Funktionen.

Was uns unterscheidet

  • Für Compliance-orientierte Abläufe gebaut – Speziell für deutsche Steuer- und Rechnungsanforderungen entwickelt (GoBD-orientierter Ansatz)
  • Prüfungsnah nachvollziehbar – Kryptografische Hashes und geschützte Aufzeichnungen helfen, Unterlagen prüfbar bereitzustellen
  • Kein Abo-Lock-in – Desktop-Anwendung mit lokaler oder selbst betriebener Datenspeicherung
  • Privacy-First – Lokale Speicherung im Standalone-Betrieb oder auf deinem selbst betriebenen Host im Client-Server-Betrieb

Kern-Funktionen: Rechnungen & Angebote

  • Professionelle Rechnungen und Angebote – Erstelle, verwalte und versende Rechnungen, Angebote und Gutschriften mit anpassbaren Vorlagen
  • Vom Angebot zur Rechnung – Wandle akzeptierte Angebote direkt in Rechnungen um – mit nur einem Klick
  • Flexible Positionen – Füge Produkte, Dienstleistungen oder individuelle Positionen mit unterschiedlichen Steuersätzen und Rabatten hinzu
  • Mehrere Steuersätze – Verarbeite verschiedene MwSt.-Sätze innerhalb eines Dokuments, inklusive Reverse-Charge-Szenarien
  • Skonto für Frühzahler – Biete prozentuale Rabatte für frühe Zahlung an und verbessere so deinen Cashflow
  • Pro Kunden-E-Mails direkt aus der App – Sende E-Mails an Kunden (z.B. Versand von Rechnung/Angebot) direkt aus der Anwendung

Eingangsbelege & Einkaufsabläufe

  • Pro Workflow für Eingangsbelege – Erfasse, prüfe, genehmige, reklamiere, lehne ab, archiviere und verfolge den Zahlungsstatus von Lieferantenrechnungen und anderen Eingangsbelegen
  • Pro Mehrdatei-Erfassung – Fasse PDF, XML und ergänzende Anhänge zu einem gemeinsamen Eingangsbeleg zusammen
  • Ultimate AI-gestützte Analyse – Erkenne Rechnungsdaten, ordne Lieferanten zu und lasse Ausgabenkategorien über lokale oder entfernte AI-Endpunkte vorschlagen
  • Pro E-Rechnungsprüfung in der App – Zeige strukturierte E-Rechnungsdaten neben dem PDF an, etwa für ZUGFeRD, XRechnung und verwandte UBL-/PEPPOL-Varianten
  • Pro Lieferanten und Ausgabenkategorien – Pflege Lieferantenstammdaten und benutzerseitige Ausgabenkategorien für sauber klassifizierte Einkaufsbelege
  • Pro Duplikaterkennung und Anhangsverwaltung – Erkenne wiederholte Importe früher und führe Anhänge zuverlässiger durch Staging, Archiv und Ablehnung

Nachvollziehbarkeit & Datenschutz

  • Geschützte lokale Archivierung – Veröffentlichte Rechnungen werden lokal gegen unbeabsichtigte nachträgliche Änderungen geschützt und bleiben in Prüfpfaden nachvollziehbar
  • Kryptografische Verifizierung – Jedes veröffentlichte Dokument enthält SHA-256-Hashes für manipulationshinweisende Prüfungen
  • Elektronische Rechnungen – Erstelle XRechnung- und ZUGFeRD-Formate für deutsche B2G- und B2B-E-Rechnungsanforderungen
  • Nachvollziehbare Korrekturen – Stelle Korrekturrechnungen (Stornorechnungen) aus, die Prüfpfade erhalten
  • Dokumentenstatus-Tracking – Vollständige Lifecycle-Verwaltung vom Entwurf über veröffentlicht, bezahlt bis archiviert
  • Pro S3 Object Lock als WORM-Archiv – Nutze S3-kompatiblen Speicher für unveränderliche Archivierung mit Object Lock und Compliance Mode
  • Pro SMB/UNC-Netzwerkarchiv – Speichere das Archiv zentral auf einer SMB-/Samba-Freigabe, etwa auf einem NAS, Dateiserver oder in einer Terminalserver-Umgebung; Schutz vor Änderungen wird auf dem Server eingerichtet
  • Automatische Datenbank-Backups – Regelmäßige Sicherungen deiner Datenbank schützen deine Geschäftsdaten und machen sie wiederherstellbar
  • Pro Verschlüsselte Backups – Sichere deine Backup-Dateien mit branchenüblicher AES-256-Verschlüsselung

Zahlungsverwaltung

  • Teilzahlungs-Tracking – Erfasse mehrere Zahlungen zu einer Rechnung mit automatischer Saldorechnung
  • Zahlungsstatus-Übersicht – Visuelle Indikatoren zeigen unbezahlte, teilbezahlte und vollständig bezahlte Dokumente auf einen Blick
  • Zahlungserinnerungen – Verfolge überfällige Rechnungen und verwalte Mahnungs-Workflows

Zeiterfassung & Abrechnung

  • Stundenzettel-Verwaltung – Erfasse abrechenbare Stunden mit Start-/Endzeiten, Stundensätzen und Beschreibungen
  • Stundenzettel in Rechnungen umwandeln – Erstelle automatisch Rechnungen aus ausgewählten Stundenzettel-Einträgen
  • Flexible Zeiterfassung – Erfasse Zeit nach Projekt, Kunde oder individuellen Kategorien

Mandantenfähigkeit & Kundenverwaltung

  • Mehrere Geschäftseinheiten – Verwalte mehrere Unternehmen oder Freelance-Identitäten aus einer Anwendung (Multi-Tenant-Unterstützung)
  • Mehrbenutzer & Rollen – Lege Benutzer mit Rollen an und beschränke den Zugriff auf App-Funktionen je nach angemeldetem Benutzer
  • Vollständige Kundendatenbank – Speichere Kundenkontaktdaten, Rechnungsadressen und Steuerinformationen
  • Kundenspezifische Einstellungen – Lege Standard-Zahlungsbedingungen, Steuerbehandlung und andere Präferenzen pro Kunde fest

Produkt- & Dienstleistungskatalog

  • Produktkatalog – Definiere deine Dienstleistungen und Produkte vorab mit Standardpreisen und Beschreibungen
  • Schnelle Positionserfassung – Füge häufig genutzte Artikel mit wenigen Klicks zu Rechnungen hinzu
  • Konsistente Preisgestaltung – Pflege einheitliche Tarife über alle deine Rechnungen hinweg

Anpassung & Branding

  • Individuelle Vorlagen – Personalisiere das Aussehen deiner Rechnungen mit Logo, Farben und Layout (PDF/HTML-Vorlagen)
  • Flexible Nummerierungsschemata – Konfiguriere Rechnungsnummerierungsmuster und -sequenzen pro Mandant
  • Mehrsprachige Anwendung – Benutzeroberfläche und Rechnungsdokumente in Englisch und Deutsch verfügbar
  • Mehrere Kundenwährungen – Erstelle Rechnungen in verschiedenen Währungen – ideal für Freelancer, Designer und andere Wissensarbeiter mit internationalen Kunden
  • Währungsformatierung – Locale-basierte Zahlen- und Währungsformatierung

Dashboard & Berichte

  • Business-Übersichts-Dashboard – Sieh wichtige Kennzahlen wie ausstehende Beträge, aktuelle Dokumente und Zahlungsstatus
  • Gefilterte Dokumentenansichten – Finde schnell Dokumente nach Status, Kunde, Zeitraum oder Typ
  • Finanzielle Einblicke – Verfolge deine Umsätze und ausstehenden Forderungen auf einen Blick

Benutzerfreundlichkeit & User Experience

  • Desktop-Anwendung – Native Performance mit Offline-Fähigkeit (Kotlin/Compose Desktop)
  • Responsive Design – Passt sich verschiedenen Fenstergrößen und Bildschirmauflösungen an
  • Dark Mode – Augenschonend mit automatischem oder manuellem Theme-Wechsel
  • Intuitive Bedienoberfläche – Sauberes, modernes UI nach Material Design 3-Prinzipien
  • Intelligente Workflows – Kontextbewusste Aktionen und Validierung verhindern häufige Fehler

Datenverwaltung

  • Lokale Standalone-Datenspeicherung – Im Standalone-Betrieb speichert AGYNAMIX® Invoicer deine Daten lokal in einer SQLDelight-Datenbank
  • Schnelle Suche und Filterung – Finde jedes Dokument, jeden Kunden oder jede Transaktion im Handumdrehen
  • Datenintegrität – Eingebaute Validierung und Fehlerbehandlung schützen deine Geschäftsdaten
  • Ultimate Client-Server-Betrieb – Ein Host, mehrere Desktop-Clients, synchronisierte lokale Spiegel und Host-API-Unterstützung für verteiltes Arbeiten