Mit v1.5.0 bekommt AGYNAMIX Invoicer einen großen funktionalen Ausbau auf der Einkaufs- und Belegseite: Eingangsbelege werden zu einem vollständigen Arbeitsbereich mit Erfassung, Prüfung, Kategorisierung, Archivierung und Auswertung. Gleichzeitig ergänzt die Version AI-gestützte Analysefunktionen, E-Rechnungsansichten direkt in der Anwendung, neue Stammdaten für Lieferanten und Ausgabenkategorien sowie mehrere Stabilitätsverbesserungen im Client-Server-Betrieb.
Highlights
Eingangsbelege als vollständiger Workflow
- Mit dieser Version kannst Du Eingangsbelege zentral erfassen, prüfen, freigeben, reklamieren, ablehnen, archivieren und bezahlen.
- Mehrere Dateien lassen sich zu einem gemeinsamen Eingangsbeleg zusammenfassen, etwa PDF, XML und ergänzende Anhänge.
- Der neue Workflow deckt den gesamten Weg vom Eingang bis zur Archivierung ab und macht die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen deutlich strukturierter.
- Filter, Statusanzeigen, Zahlungsstatus und Detailansichten sorgen dafür, dass auch größere Belegmengen übersichtlich bleiben.
AI-Analyse für Eingangsbelege, lokal oder remote
- AGYNAMIX Invoicer kann Eingangsbelege jetzt über lokale oder entfernte AI-Endpunkte analysieren.
- Die Analyse unterstützt dabei, Rechnungsdaten zu erkennen, Lieferanten zuzuordnen und passende Ausgabenkategorien vorzuschlagen.
- Dadurch wird die Erfassung neuer Belege deutlich schneller, besonders wenn strukturierte oder gut lesbare Dokumente vorliegen.
- Die AI ist dabei als Unterstützung gedacht: Vorschläge werden sichtbar gemacht, bleiben aber von Dir kontrollierbar.
E-Rechnungsdaten direkt neben dem PDF anzeigen
- Strukturierte E-Rechnungen können jetzt direkt in der Anwendung ausgewertet und angezeigt werden.
- Du kannst die extrahierten E-Rechnungsdaten und das PDF nebeneinander betrachten, ohne auf externe Viewer angewiesen zu sein.
- Zusätzlich kann AGYNAMIX Invoicer aus den strukturierten Daten eine eigene Vorschau erzeugen, damit Inhalt und Darstellung leichter vergleichbar werden.
- Das ist besonders hilfreich bei Formaten wie ZUGFeRD, XRechnung und verwandten UBL-/PEPPOL-Varianten.
Lieferanten und Ausgabenkategorien für den Einkauf
- Mit v1.5.0 gibt es einen eigenen Bereich zur Verwaltung von Lieferanten.
- Lieferanten können mit Kontakt-, Steuer- und Bankdaten gepflegt und für Eingangsbelege wiederverwendet werden.
- Außerdem gibt es jetzt benutzerseitig verwaltbare Ausgabenkategorien, um Eingangsbelege sauber zu klassifizieren.
- Kategorien und Lieferanten-Standards greifen zusammen, sodass Vorschläge und Voreinstellungen im Alltag konsistenter werden.
SKR03- und SKR04-Kontenrahmen vorbereitet
- Die Anwendung bringt jetzt eine Seeding-Grundlage für SKR03 und SKR04 mit.
- Damit lassen sich Ausgabenkategorien und DATEV-relevante Zuordnungen besser am gewählten Kontenrahmen ausrichten.
- Das verbessert die fachliche Vorbereitung für die spätere Weiterverarbeitung und reduziert manuelle Nacharbeit bei der Kontenzuordnung.
Client-Server robuster im Alltag
- Der neue Eingangsbeleg-Bereich wurde auch für den Client-Server-Betrieb ausgebaut.
- Host-API, Replikation, Synchronisation und Dateiuploads wurden erweitert, damit Eingangsbelege auch im verteilten Betrieb zuverlässig funktionieren.
- Kurz vor dem Release wurden außerdem Netzwerk- und HTTP-Pfade gezielt gehärtet, damit Host- und AI-Verbindungen stabiler arbeiten.
Weitere Verbesserungen
Eingangsbeleg-Erfassung mit mehr Automatisierung
- Beim Import und Hochladen werden Duplikate früher erkannt und als Warnung oder Blocker sichtbar gemacht, je nach Situation.
- Erkannte E-Rechnungsdaten können Felder in der Erfassung automatisch vorbefüllen.
- Lieferantenvorschläge, Verlauf und Standardwerte helfen dabei, neue Belege schneller korrekt einzuordnen.
- Anhänge lassen sich gezielter verwalten, herunterladen und in den weiteren Workflow übernehmen.
S3-Archiv und Dateiabläufe verbessert
- Rund um das S3-Archiv, die Archivierung freigegebener Eingangsbelege und den Umgang mit Anhängen wurden Fehler behoben.
- Dateiabläufe zwischen Staging, Archiv und abgelehnten Belegen arbeiten robuster und nachvollziehbarer.
- Das verbessert die Zuverlässigkeit gerade in Setups mit externer oder compliance-orientierter Archivierung.
Bedienung und tägliche Abläufe verbessert
- Die neue Oberfläche für Eingangsbelege wurde auf schnelle Alltagsarbeit ausgelegt, unter anderem mit Drag-and-drop, klareren Detailansichten und besseren Statuswechseln.
- Mehrere Listen-, Dialog- und Detailansichten wurden überarbeitet, damit typische Prüf- und Zuordnungsaufgaben weniger Klicks brauchen.
- Auch abseits des neuen Belegbereichs wurden verschiedene kleinere Bedienungsverbesserungen und Korrekturen vorgenommen.
Stabilität und technische Pflege
- Mehrere Client-Server-Fehlerbehebungen und Stabilitätskorrekturen sind in dieses Release eingeflossen.
- Die Kommunikationsschicht wurde in wichtigen Bereichen bereinigt und auf zuverlässigere HTTP-Pfade umgestellt.
- Zusätzlich enthält das Release mehrere Dependency- und Build-Updates, die Stabilität, Wartbarkeit und Release-Sicherheit verbessern.
Wenn Du AGYNAMIX Invoicer praktisch ausprobieren willst, findest Du die Anwendung hier: AGYNAMIX Invoicer.