Mit v1.6.0 wird AGYNAMIX Invoicer in mehreren täglich genutzten Bereichen spürbar runder: wiederkehrende Vorgänge werden schneller, Dateiabläufe wirken integrierter, und Client-Server- sowie Beleg-Workflows verhalten sich robuster. Statt eines einzelnen großen Themenblocks konzentriert sich dieses Release auf praktische Verbesserungen im Alltag, darunter Dokumentenmuster, E-Mail-Import für Eingangsbelege, Vertriebsartefakte direkt am Vorgang, ein eigener Datei-Dialog im Stil der Anwendung und gezielte Korrekturen für Synchronisation, Linux-Darstellung und Rechnungslogik.
Highlights
Dokumentenmuster für wiederkehrende Angebote und Rechnungen
- Mit Dokumentenmustern kannst Du wiederkehrende Angebots- und Rechnungsentwürfe als Vorlage speichern und später schneller wiederverwenden.
- Muster können typische Inhalte wie Positionen, Textbausteine, Layoutvorlagen, Zahlungsprofile sowie Auftrags- und Vertragsreferenzen mitbringen.
- Die Oberfläche wurde so erweitert, dass Du Dokumente direkt aus einem Muster erzeugen kannst, unter anderem auch aus der Kundenansicht heraus.
- Das spart vor allem dann Zeit, wenn ähnliche Dokumente regelmäßig mit denselben Grundbausteinen entstehen.
Stundenzettel können auf Dokumentenmuster aufbauen
- Auch Stundenzettel können jetzt auf vorhandene Rechnungsmuster aufsetzen.
- Dadurch lassen sich wiederkehrende Rechnungsbestandteile für projekt- oder kundenbezogene Zeitabrechnung vorbereiten, statt sie jedes Mal neu zusammenzustellen.
- Wenn später eine Rechnung aus dem Stundenzettel erzeugt wird, verwendet AGYNAMIX Invoicer die aktuellen Musterinhalte.
- Das hält Pflege und Wiederverwendung einfacher, gerade bei festen Begleittexten, Zahlungsprofilen oder Zusatzpositionen.
E-Mail-Import für Eingangsbelege
- Eingangsbelege können jetzt auch direkt aus einem E-Mail-Postfach in den Beleg-Workflow übernommen werden.
- Über den neuen Dialog kannst Du E-Mails sichten, Anhänge auswählen und relevante Dateien gezielt in die bestehende Eingangsbeleg-Erfassung übergeben.
- Die E-Mail selbst kann dabei als nachvollziehbare Quelle eingebunden werden, ohne Anhänge unnötig doppelt zu archivieren.
- Zusätzlich wurde der Ablauf bereits weiter gehärtet, etwa bei Sitzungslogik, Größenlimits, Dublettenvermeidung, Pagination und Fehlerpfaden.
Vertriebsartefakte direkt am Verkaufsvorgang archivieren
- Veröffentlichte Verkaufsdokumente haben jetzt einen eigenen Bereich für vertriebsbezogene Artefakte.
- Dort kannst Du unterzeichnete Angebote, Kundenkorrespondenz, Fortschrittsnachweise, Spezifikationen oder E-Mail-Anhänge direkt am zugehörigen Vorgang ablegen.
- Artefakte lassen sich aus dem Dateisystem, per Drag-and-drop oder über den E-Mail-Import hinzufügen.
- So bleibt der komplette Kontext eines Geschäftsfalls besser zusammen und nicht nur das eigentliche Verkaufsdokument.
Eigener Datei-Dialog und bessere Linux-Darstellung
- AGYNAMIX Invoicer bringt jetzt einen eigenen Datei-Dialog im Stil der Anwendung mit, statt auf einen alten generischen Systempfad zu setzen.
- Dateien, mehrere Dateien, Ordner und Speicherziele lassen sich damit konsistenter auswählen, inklusive besserer Tastaturbedienung, Vorschauen, Breadcrumb-Navigation und Detailsicht.
- Auf Linux gibt es zusätzlich eine eigene UI-Skalierung in der Anwendung, damit die Oberfläche auch in Wayland- und XWayland-Setups besser lesbar bleibt.
- Das betrifft nicht nur einzelne Dateidialoge, sondern verbessert die Anmutung mehrerer Desktop-Oberflächen insgesamt.
Rechnungs- und Zahlungsabläufe verlässlicher
- Rund um Korrekturen, Zahlungsumkehrungen und bestehende Rechnungsabläufe wurde die Logik deutlich nachgeschärft.
- Teilrechnungen und Schlussrechnungen sind in dieser Version zwar bereits vorbereitet, bleiben aber noch hinter einem Feature-Flag verborgen.
- Neue Warnungen und Guardrails helfen, problematische Situationen früher zu erkennen, etwa bei vorhandenen Entwürfen oder inkonsistenten Altständen.
- Zusätzlich wurden Anzeige und Berechnung an mehreren Stellen verbessert, damit Restbeträge, Zahlungsdetails und PDF-Ausgaben konsistenter wirken.
Client-Server und Synchronisation robuster im Alltag
- Im Client-Server-Betrieb wurden Host-Anmeldung, Wiederverbindung, Einstellungs-Synchronisation und Dateiabläufe weiter stabilisiert.
- Wichtige Kommunikationspfade wurden bereinigt und auf zuverlässigere HTTP- und Client-Pfade umgestellt.
- Eingangsbelege und andere synchronisierte Daten verhalten sich robuster bei Löschungen, langen Offline-Phasen und Wiederanmeldung.
- Auch Archiv- und Downloadpfade im Zusammenspiel mit Client-Modus, S3-Archiv und Exporten wurden gezielt korrigiert.
Weitere Verbesserungen
Eingangsbelege als einheitlicherer Arbeitsbereich
- Die bisher stärker getrennten Wege für Dateierfassung, E-Mail-Import und Bearbeitung wurden enger zusammengeführt.
.eml-Dateien lassen sich sinnvoller als Hauptdokument verwenden, und Metadaten werden konsistenter nachgeführt.- Typische Korrekturen wie Primärdokument-Wechsel oder erneute AI-Übernahme funktionieren ebenfalls robuster.
Suche, Listen und Ansichten weiter verfeinert
- Verschiedene Listen- und Detailansichten wurden bereinigt, etwa mit genauerer Kundensuche, besserer Spaltenbedienung und konsistenteren Seitenleisten.
- Dokumentenmuster- und Beleglisten wurden sichtbarer an den Stil der restlichen Anwendung angepasst.
- Kleinere UI-Korrekturen in Formularen, Dialogen und Detailansichten machen häufig genutzte Bereiche ruhiger und klarer.
E-Rechnungs- und Exportprüfungen ausgebaut
- Exportierte Dokumente können jetzt E-Rechnungsdaten direkt in der Anwendung anzeigen, inklusive Side-by-Side-Ansicht mit dem exportierten Dokument.
- Zusätzlich gibt es für exportierte E-Rechnungen eine Validierung in derselben Art, wie sie bereits bei Eingangsbelegen verfügbar ist.
- Das hilft vor allem dann, wenn erzeugte Dokumente vor dem Versand noch einmal geprüft werden sollen.
Pflege, Tests und Hardening
- Dieses Release enthält viele gezielte Nacharbeiten, Testergänzungen und Verhaltenskorrekturen statt eines einzelnen großen internen Umbaus.
- Dazu gehören Härtungen bei Dokumentenmustern, Datei-Dialogen, E-Mail-Import, Rechnungslogik, Archivpfaden und Client-Server-Randfällen.
- Insgesamt zielt v1.6.0 damit vor allem auf mehr Vertrauen im täglichen Einsatz: weniger Reibung, weniger Spezialfehler und zuverlässigere Abläufe.
Wenn Du AGYNAMIX Invoicer praktisch ausprobieren willst, findest Du die Anwendung hier: AGYNAMIX Invoicer.